事務所通信

社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRPⅡ認証制度)

事務所通信

当事務所は,全国社会保険労務士会連合会より,個人情報保護事務所としてSRPⅡ認証を取得しております。


認証番号 : 第 1602109 号
事務所名 : 社会保険労務士ひらやま年金・労務綜合事務所
住 所  : 愛知県西尾市桜木町4丁目44
認証制度 : 社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度
認証機関 : 全国社会保険労務士会連合会


SRPⅡ認証制度とは
社労士における個人情報の取扱いは社労士法第21条(秘密を守る義務)及び第27条の2(開業社労士の使用人等の秘密を守る義務)において守秘義務が課され、さらに職業倫理の遵守という観点からも適正に取り扱われていることが求められています。

このような状況から、連合会においては、社労士が顧問先の従業員等、常に多くの個人情報を取扱う士業であることに鑑み、その適正な取扱いを実践していることを「見える化」し、顧問先等からの信用、信頼をより確固たるものにするため、士業で唯一の個人情報保護の認証制度「社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRP 認証制度)」を平成20年度に創設いたしました。

平成28年より運用が開始されたマイナンバー制度では、個人情報保護法より更に厳しい罰則が設けられており、厳格な安全管理措置を講ずることが求められています。

これにより、社労士は、委託先として適切な安全管理措置が講じられているか顧問先等から監督される立場となります。

このことに対応するためには、顧問先の信頼獲得が必要であり、個人情報等について適切な安全管理措置を講じている事務所であることを示していく必要があります。

こうした状況を踏まえ連合会ではマイナンバー制度に係る対応として、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」(個人情報保護委員会作成)に基づき「社労士版マイナンバー対応ハンドブック」を作成し、さらに「SRP認証制度」を当該ハンドブックの安全管理措置に準拠した「SRPⅡ認証制度」に刷新しました。

愛知労働局YouTubeチャンネルの開設について

労務管理・給与計算

愛知労働局では、労働行政に関する情報や愛知労働局が取り組む施策などについてお知らせするため、YouTubeチャンネルを開設いたしました。

当事務所代表も参加させていただきました。

愛知労働局YouTubeチャンネル
https://www.youtube.com/channel/UCtJx_6dFd2l5HPgqcwgDZaQ

やってみよう電子申請(36協定届編)
https://www.youtube.com/watch?v=jn9VBUz86wc


電子申請を積極的に活用することで,届出業務を効率化することができます。
当事務所においては,届出業務を効率化することで,個別の労働相談等,事業主の方と,できるだけ「直接的に」,相談に応じられるように時間を作っています。
また,業務の効率化・仕組化を進めていくための支援も行っています。